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Wenn nicht rechtzeitig vorauszusehen ist, kann sich das Management des internationalen Schienenverkehrs aufgrund von Faktoren wie Zollbestimmungen, Dokumentationspflichten, der Vielzahl der Verkehrsträger und der Abstimmung mit verschiedenen Interessenträgern als komplex und schwierig erweisen. Ein einfaches, effizientes und stressfreies Überqueren der internationalen Grenzen ist nur möglich, wenn im Vorfeld geeignete Maßnahmen zur Einhaltung ausländischer Vorschriften und zur Zusammenarbeit mit Eisenbahnunternehmen, Spediteuren und Logistikunternehmen getroffen wurden.
Die Implementierung eines TVMS (Transport Visibility & Management System) ist der beste Weg, um diesen Herausforderungen mit einem einzigen Tool zu begegnen. Dank seiner Planungs-, Überwachungs- und Analysefunktionen ist TVMS Ihr bester Verbündeter bei der globalen und effektiven Verwaltung internationaler Bahntransporte.
Warum ist der internationale Versand komplex?
Internationale Sendungen beinhalten das Segeln mit
- Komplexe Zollbestimmungen: In Europa gehören dazu Zollanmeldungen, Frachtbriefe, die Anforderung einer EORI-Nummer, Zollschuld, vorübergehende Lagerung von Waren von außerhalb der EU...
- Vielfältige Dokumentationsanforderungen: Die EU-Gesetzgebung verlangt Zollanmeldungen, Erklärungen vor der Ankunft und Abreise, Dokumente für die Einzelgenehmigung...
- Koordination mit mehreren Parteien in verschiedenen Ländern: Bahnbetreiber, Logistikspediteure, Behörden...
Jedes Land kann seine eigenen Regeln und Verfahren haben, weshalb es wichtig ist, über ein solides System zu verfügen, um diese Komplexität effektiv zu bewältigen. Beim Transport von Waren innerhalb der Europäischen Union müssen die nationalen und europäischen Vorschriften eingehalten werden.
TVMS: ein unverzichtbares Werkzeug
TVMS (Transport Visibility & Management System) ist eine kollaborative Plattform zur Verwaltung der Transportsichtbarkeit in Echtzeit für den Schienengüterverkehr. Es nutzt innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Datenanalyse und GPS-Daten von physischen Sensoren, um eine vollständige und genaue Sichtbarkeit der Lieferkette zu gewährleisten.
Die Plattform verfolgt den Standort und den Status von Frachtsendungen in jeder Phase der Lieferkette, vom Abflug bis zur endgültigen Lieferung. TVMS verbessert die Servicequalität, indem potenzielle Vorfälle schnell erkannt und Lösungen in Echtzeit angeboten werden. TVMS stellt dem Versender auch die Dokumente zur Verfügung, die für den Transport von Gütern auf der Schiene erforderlich sind, wie z. B. die automatische Erstellung des Frachtbriefs.
Rationalisierung der Einhaltung der Zollvorschriften
Einer der kritischen Aspekte des internationalen Versandes ist die Einhaltung der Zollbestimmungen. Ein TVMS vereinfacht die Einhaltung der Zollbestimmungen, indem es die Dokumentationsprozesse automatisiert und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt.
Es bietet Funktionen wie elektronisches Dokumentenmanagement, Zollintegration und automatisierte Konformitätsprüfungen, die Fehler minimieren und die Zollabfertigung erleichtern.
Verbesserte Sichtbarkeit und Nachverfolgung
Die Verfolgung internationaler Sendungen in Echtzeit ist für ein effektives Lieferkettenmanagement unerlässlich. Ein TVMS bietet eine bessere Sichtbarkeit, indem es den Standort und den Status der Waren in jeder Phase des grenzüberschreitenden Reiseverkehrs verfolgt. Wie? Dank GPS-Daten, die von an den Autos installierten Sensoren gesammelt wurden. Diese Sensoren versorgen das TVMS mit Echtzeitinformationen über die Position des Wagens und alarmieren die Logistikteams im Falle eines Zwischenfalls während des Transports, unabhängig davon, in welchem Land sich der Wagen befindet.
Die Kartenvisualisierungsfunktion verbessert die Sichtbarkeit des gesamten Verkehrs. Auf einen Blick können Benutzer ihre geplanten und laufenden Zugexpeditionen effektiv beurteilen.
Diese Sichtbarkeit ermöglicht es den Stakeholdern, potenzielle Probleme proaktiv anzugehen, die Kommunikation zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus liefert die Standortverfolgung in Kombination mit künstlicher Intelligenz eine genaue geschätzte Ankunftszeit (ETA), was für den Versender sehr nützlich ist, der dann seinen Kunden oder Standort über die Lieferung informieren und ihn über etwaige Verzögerungen auf dem Laufenden halten kann. Für Arkema, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Spezialwerkstoffe, das mehr als 100 Produktionsstätten in Europa betreibt, Diese erhöhte Sichtbarkeit hat die Servicequalität erheblich verbessert. Dank der genauen Berechnung der ETA und der Warnmeldungen des TVMS bei Auffälligkeiten während des Transports ist Arkema nun in der Lage, seine Kunden sofort über Liefertermine und mögliche Verzögerungen zu informieren und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um mögliche Probleme zu beheben. Darüber hinaus ist die Arbeit am Lieferort effizienter, da Lieferungen, die später als erwartet eintreffen, nicht überstürzt eintreffen müssen.
Optimierung der Routenplanung und Konsolidierung
Eine effektive Routenplanung ist für internationale Bahntransporte von entscheidender Bedeutung, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und die Kosten zu optimieren. TVMS optimiert die Transportplanung, indem es die effizientesten Routen identifiziert und Sendungen konsolidiert, um die Frachtauslastung zu maximieren und die Transportkosten zu senken. Dank KI-Technologien bietet TVMS Logistikteams die besten Alternativen für jeden ihrer Transporte, unabhängig von den durchquerten Ländern.
Dank der automatisierten Unterstützung von TVMS können die Teams ihren täglichen Betrieb effizienter erledigen und sind nicht durch die mühsamen Aufgaben der manuellen Überprüfung und der Kontaktaufnahme mit jedem Bahnbetreiber in jedem Land eingeschränkt, durch das ihre Sendungen reisen. Ciment Calcia, ein auf Zement spezialisiertes Unternehmen der Heidelberg-Gruppe, erklärt, wie der Einsatz von TVMS es ihm ermöglichte, seinen Transport proaktiv von A bis Z zu steuern, indem mühsame Aufgaben automatisiert wurden.
Zusammenarbeit und Kommunikation
Die Verwaltung grenzüberschreitender Transaktionen erfordert die Zusammenarbeit und Kommunikation mit mehreren Interessengruppen, darunter Verladern, Spediteuren, Zollbehörden und Lieferanten. Ein TVMS erleichtert die Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform für Kommunikation, Aktualisierungen in Echtzeit und Datenaustausch bietet. Es verbessert die Koordination, beseitigt Kommunikationslücken und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Wellenlänge sind.
Eine einzige Informationsquelle ist unerlässlich, um eine reibungslose und nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu gewährleisten. Während Excel-Dokumente, Telefonanrufe, E-Mails und Faxe aufgrund ihrer Vielfalt und manchmal Ungenauigkeit einige Zeit in Anspruch nehmen, bietet eine TVMS-Plattform die Digitalisierung und Zentralisierung aller Daten und Dokumente an einem Ort, auf den alle Beteiligten leicht zugreifen können: Betriebsteams der Verlader, Logistikteams, Eisenbahnunternehmen, Endkunden...
Analysen und Berichte
Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung grenzüberschreitender Transaktionen. Ein TVMS bietet leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen wertvolle Einblicke in KPIs, Kosten und betriebliche Effizienz gewinnen können.
Diese Informationen ermöglichen es, Bereiche zu identifizieren, in denen die Leistung internationaler Sendungen verbessert, Kosten gesenkt und optimiert werden kann.
Ein TVMS ermöglicht es Versendern, ihre KPIs detailliert und datenorientiert nach Routen, Spediteuren oder Waren zu analysieren: Fertigstellungsrate, Pünktlichkeit der Lieferungen, Auslastung der Züge, Nutzungsrate, Auslastungsrate, Nichtverfügbarkeit, Wartung, Pausenzeiten nach Standort... Präzise KPIs sind für Verlader, die in ganz Europa transportieren, unerlässlich, weil sie gemeinsam mit ihren verschiedenen Partnern in der gesamten Lieferkette — und grenzüberschreitend — die Definition von Optimierungshebel erleichtern.
Die Verwaltung internationaler Bahntransporte kann komplex sein, aber ein TVMS vereinfacht den grenzüberschreitenden Betrieb, indem es Prozesse automatisiert, die Zollkonformität verbessert, die Sichtbarkeit und Nachverfolgung erhöht, die Routenplanung optimiert, die Zusammenarbeit erleichtert und wertvolle Analysen bereitstellt.
Mit TVMS können Versender grenzüberschreitende Abläufe rationalisieren, die Effizienz verbessern und ein transparentes Management der internationalen Lieferkette sicherstellen.
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