Frachtbriefe ohne QR-Code. Das geht uns nicht weit genug! In der Tat wollte Everysens nach der Digitalisierung des Frachtbriefs noch einen Schritt weiter gehen und die Erstellung von Frachtbriefen direkt vor Ort mithilfe eines QR-Codes ermöglichen.
Ein Frachtbrief — was ist das?
Der Frachtbrief ist ein Vertragsdokument zwischen dem Versender, dem Spediteur und dem Empfänger, das die Einzelheiten und Anweisungen für den Versand einer Warensendung enthält. Dieses Dokument dient als Transportauftrag und als Nachweis für den Beförderungsvertrag. Es ist daher eine gesetzliche Verpflichtung für den Verlader und den Spediteur.
Eine Fülle von Informationen finden Sie auf dem Frachtbrief — unter anderem :
- Kontaktinformationen des Unternehmens sowie Ihre
- Die Art des Transports
- Die Art der Waren
- Fahrzeugregistrierung
- Datum und Uhrzeit des Ladens und Entladens der Lieferung
- Die Preise
- Die Höhe der Entschädigung, wenn eine Verspätung festgestellt wird
Die Erstellung eines Frachtbriefs kann besonders zeitaufwändig sein, wenn die Betreiber täglich für die Verwaltung mehrerer Eisenbahnunternehmen gleichzeitig verantwortlich sind. Daher besteht das Risiko, dass Fehler auftreten und einige Informationen übersehen werden.
Darüber hinaus haben Unternehmen angesichts des exponentiellen Wachstums der internationalen Börsen keine Wahl mehr: Es wird immer wichtiger, sich mit neuen digitalen und innovativen Lösungen auszustatten!
Nach der Bearbeitung wird der Frachtbrief automatisch mit allen Beteiligten im Transportwesen geteilt — direkt über die Plattform. Dies ermöglicht es, die Zusammenarbeit zu optimieren, indem alle Dokumente auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden. Dank des Frachtbriefs haben Sie Zugriff auf eine Echtzeitüberwachung Ihres gesamten Transports.
Heidelberg Materials, ein wichtiger Akteur der Zementindustrie in Frankreich, besitzt 10 Produktionsstätten und vermarktet 5,3 Millionen Tonnen Zement. Diese hohe Anzahl von Standorten und Waren erfordert eine strukturierte und proaktive Logistikorganisation. Bisher nutzte Ciments Calcia mehrere Tools, um im Schienenverkehr zu kommunizieren. Dies war jedoch zeitaufwändig, da die Informationen an jeden Stakeholder individuell weitergegeben wurden. Um dem abzuhelfen, forderten sie Everysens auf, an der Interoperabilität ihrer Daten zu arbeiten:
Wir können unsere Transporte auslösen, unsere gesamte Flotte verwalten und unsere Transportleistung auf einer einzigen Plattform analysieren. Dank dieser Zentralisierung der Informationen setzen wir daher auf operative Exzellenz in unseren Managementprozessen. Nicolas Plouviez, Leiter der Eisenbahnlogistik bei Heidelberg Materials
Ein Frachtbrief per QR-Code
An jedem Wagen wird ein QR-Code angebracht. Nach dem Scannen wird die Transportverfolgung automatisch an die Everysens-Plattform gesendet. Alle Daten werden dann auf der Plattform zentralisiert und bieten eine Live-Sichtbarkeit der Transportleistung.
Ein einziger Scan und alle Informationen werden auf derselben Plattform gesendet. Das spart Zeit und fördert die allgemeine Zusammenarbeit.
Das Hinzufügen der Autos zum Frachtbrief per QR-Code vereinfacht die Erstellung des Dokuments erheblich, da es jetzt direkt vor Ort erstellt werden kann. Dies eliminiert das Risiko von Eingabefehlern und spart uns viel Zeit. Amadou Sall, Koordinator für Eisenbahnlogistik bei Eqiom.
Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichten von Heidelberg Materials und EQUIOM.
