Die Abwicklung internationaler Eisenbahntransporte kann sich aufgrund von Faktoren wie Zollbestimmungen, Dokumentationsanforderungen, der Vielzahl von Verkehrsträgern und der Koordination mit den verschiedenen Beteiligten als komplex und schwierig erweisen, wenn sie nicht gut antizipiert wird. Eine einfache, effiziente und stressfreie Überquerung internationaler Grenzen ist nur möglich, wenn zuvor geeignete Maßnahmen zur Einhaltung ausländischer Vorschriften und zur Zusammenarbeit mit Eisenbahngesellschaften, Spediteuren und Logistikunternehmen ergriffen wurden.
Die Implementierung eines TVMS (Transport Visibility & Management System) ist der beste Weg, diese Herausforderungen mit einem einzigen Tool zu bewältigen. Mit seinen Planungs-, Verfolgungs- und Analysemöglichkeiten ist das TVMS Ihr bester Verbündeter, um internationale Bahnsendungen umfassend und effizient zu verwalten.
Warum sind internationale Sendungen kompliziert?
Bei internationalen Sendungen müssen folgende Punkte berücksichtigt werden:
- Komplexe Zollvorschriften : In Europa gehören dazu Zollerklärungen, Frachtbriefe, das Erfordernis einer EORI-Nummer, die Zollschuld, die vorübergehende Lagerung für Waren von außerhalb der EU.....
- Unterschiedliche Anforderungen an Papieren: Das EU-Recht verlangt Zollanmeldungen, Vorabanmeldungen bei Ankunft und Abreise, Dokumente für die einmalige Bewilligung....
- Die Koordination mit einer Vielzahl von Parteien in verschiedenen Ländern: Bahnbetreiber, Logistikspediteure, Behörden...
Jedes Land kann des weiteren eigene Vorschriften und Verfahren haben, weshalb es wichtig ist, über ein solides System zu verfügen, um diese Komplexitäten effektiv zu bewältigen. Beim Transport von Gütern innerhalb der Europäischen Union müssen sowohl nationale als auch europäische Vorschriften beachtet werden.
TVMS: ein wichtiges Tool für einfachere Transportplanungen
TVMS (Transport Visibility & Management System) ist eine kollaborative Plattform zur Verwaltung der Transportplanung und -visibilität in Echtzeit für den Schienengüterverkehr. Sie nutzt innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, Machine Learning, Datenanalyse und GPS-Daten von physischen Sensoren, um eine umfassende und genaue Sichtbarkeit der Lieferkette zu ermöglichen.
Die Plattform verfolgt den Standort und den Status von Frachtsendungen in jeder Phase der Lieferkette, vom Start bis zur endgültigen Auslieferung. TVMS verbessert die Servicequalität, indem es potenzielle Zwischenfälle frühzeitig erkennt und Lösungen in Echtzeit anbietet. Das TVMS stellt dem Versender auch die für den Schienengüterverkehr erforderlichen Dokumente zur Verfügung, wie z. B. die automatische Erstellung des Frachtbriefs.
Rationalisierung der Einhaltung der Zollvorschriften
Einer der kritischen Aspekte bei internationalen Sendungen ist die Einhaltung der Zollvorschriften. Ein TVMS vereinfacht die Einhaltung der Zollvorschriften, indem es die Dokumentationsprozesse automatisiert und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt.
Es bietet außerdem Funktionen wie elektronisches Dokumentenmanagement, Zollintegration und automatisierte Konformitätskontrollen, die Fehler minimieren und die Zollabfertigung erleichtern.
Verbesserte Sichtbarkeit und Überwachung
Die Verfolgung von internationalen Sendungen in Echtzeit ist für ein effektives Lieferkettenmanagement unerlässlich. Ein TVMS bietet einen besseren Überblick, indem es den Standort und den Status der Waren auf jeder Etappe der grenzüberschreitenden Reise verfolgt. Wie wird dies erreicht? Durch die GPS-Daten, die von den Sensoren an den Waggons gesammelt werden. Diese Sensoren liefern dem TVMS Echtzeitinformationen über die Position des Waggons und alarmieren die Logistikteams im Falle eines Zwischenfalls während des Transports, unabhängig davon, in welchem Land sich der Waggon befindet.
Die Funktion der Kartenansicht verbessert die Übersichtlichkeit des gesamten Transports. Auf einen Blick können die Nutzer ihre geplanten und laufenden Bahnsendungen effektiv bewerten.
Diese Sichtbarkeit ermöglicht es den Beteiligten, potenzielle Probleme proaktiv anzugehen, die Kommunikation zu verbessern und informierte Entscheidungen zu treffen. In Verbindung mit künstlicher Intelligenz ermöglicht die Standortverfolgung darüber hinaus eine genaue voraussichtliche Ankunftszeit (ETA), was für den Verlader von großem Nutzen ist, da er seinen Kunden oder Standort über die Lieferung informieren und ihn über Verzögerungen auf dem Laufenden halten kann. Für Arkema, einen wichtigen globalen Akteur im Bereich der Spezialmaterialien, der über 100 Produktionsstätten in Europa betreibt, hat diese erhöhte Sichtbarkeit die Qualität seiner Dienstleistungen stark verbessert. Dank der genauen Berechnung der ETA und der Warnungen des TVMS bei Unregelmäßigkeiten während des Transports ist Arkema nun in der Lage, seine Kunden sofort über Liefertermine und mögliche Verzögerungen zu informieren und Maßnahmen zur Behebung potenzieller Probleme zu ergreifen. Darüber hinaus ist die Arbeit am Lieferort effizienter, da man sich nicht mehr auf Lieferungen stürzen muss, die später als geplant eintreffen.
Optimierung der Routenplanung und Konsolidierung
Eine effiziente Routenplanung ist für internationale Bahnsendungen von entscheidender Bedeutung, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und die Kosten zu optimieren. TVMS optimiert die Transportplanung, indem es die effizientesten Routen ermittelt und Sendungen konsolidiert, um die Auslastung der Fracht zu maximieren und die Transportkosten zu senken. Mithilfe von KI-Technologien liefert TVMS den Logistikteams die besten Alternativen für jeden ihrer Transporte, unabhängig davon, welche Länder durchquert werden.
Dank der automatisierten Unterstützung durch TVMS sind die Teams in ihren täglichen Abläufen effizienter und müssen nicht mehr die zeitraubenden Aufgaben der manuellen Überprüfung und des Kontakts mit jedem Bahnbetreiber in jedem Land, das ihre Sendungen durchqueren, bewältigen. Ciment Calcia, ein auf Zement spezialisiertes Unternehmen der Heidelberg-Gruppe, berichtet, wie es durch den Einsatz von TVMS seine Transporte von A bis Z proaktiv kontrollieren konnte, indem es zeitraubende Aufgaben automatisiert hat.
Zusammenarbeit und Kommunikation
Die Abwicklung von grenzüberschreitenden Geschäften erfordert die Zusammenarbeit und Kommunikation mit zahlreichen Beteiligten, darunter Versender, Spediteure, Zollbehörden und Lieferanten. Ein TVMS erleichtert die Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform für die Kommunikation, Echtzeitaktualisierungen und den Datenaustausch bietet. Es verbessert die Koordination, beseitigt Kommunikationslücken und stellt sicher, dass alle Parteien auf der gleichen Wellenlänge sind.
Ein einheitliches Tool ist für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten unerlässlich. Während Excel-Dokumente, Telefonanrufe, E-Mails und Faxe aufgrund ihrer Vielfalt und manchmal auch Ungenauigkeit zeitraubend sind, bietet eine TVMS-Plattform die Möglichkeit, alle Daten und Dokumente zu digitalisieren und an einem Ort zu sammeln, der für alle Beteiligten leicht zugänglich ist: operative Teams von Verladern, Logistik-Teams, Eisenbahnunternehmen, Endkunden...
Analysen und Berichte
Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung grenzüberschreitender Operationen. Ein TVMS bietet starke Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen wertvolle Informationen über KPIs, Kosten und betriebliche Effizienz erhalten können.
Mithilfe dieser Informationen können Bereiche für Verbesserungen, Kostensenkungen und Leistungsoptimierungen im internationalen Versand identifiziert werden.
Ein TVMS ermöglicht es Verladern, ihre KPIs detailliert und datenorientiert zu analysieren, je nach Route, Transportunternehmen oder Ware: Status der Fahrt, Pünktlichkeit der Lieferungen, Zugauslastung, Ausfallzeiten, Wartung, Unterbrechungszeiten nach Standort usw. Genaue KPIs sind für Verlader, die Transporte durch ganz Europa durchführen, von entscheidender Bedeutung, da sie die Festlegung von Optimierungshebeln mit ihren verschiedenen Partnern entlang der gesamten Lieferkette - und über die Grenzen hinweg - erleichtern.
Die Verwaltung internationaler Bahnsendungen kann komplex sein, aber ein TVMS vereinfacht den grenzüberschreitenden Betrieb durch die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung der Einhaltung von Zollvorschriften, die Verbesserung der Sichtbarkeit und Verfolgung, die Optimierung der Routenplanung, die Erleichterung der Zusammenarbeit und die Bereitstellung von wertvollen Analysen.
Mithilfe von TVMS können Verlader ihre grenzüberschreitenden Operationen rationalisieren, ihre Effizienz steigern und ein transparentes Management der internationalen Lieferkette gewährleisten.
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