Surmonter les défis du fret ferroviaire de la pétrochimie : l'intégration du TVMS et OpenTAS

Dans le monde industriel d'aujourd'hui, la gestion du transport et du suivi de grandes quantités de liquides et de gaz est cruciale pour l'industrie pétrochimique. Assurer une coordination sans faille avec divers intervenants est primordial. Surmonter ces défis nécessite des outils avancés comme OpenTAS et TVMS, qui améliorent la gestion des supply chains des entreprises.  

Pour l'industrie pétrochimique, tout doit fonctionner harmonieusement, depuis l'approvisionnement en matières premières jusqu'à la production des produits, et enfin, la livraison de ces produits hors de la raffinerie.  

La supply chain de l'industrie pétrochimique est complexe, avec deux principales parties : l'amont et l'aval.

1. Amont de la supply chain : Cette partie concerne l'acquisition du pétrole brut. Elle inclut la prospection pétrolière, la production et le transport depuis des puits éloignés jusqu'aux raffineries.

2. Aval de la supply chain : Cette partie commence à la raffinerie, où le pétrole brut est transformé en produit final. Elle implique la planification, la production et la livraison de ces produits aux clients industriels.

Voici comment l'intégration du TVMS et OpenTAS transforme la supply chain pétrochimique, rendant les opérations dans les terminaux plus efficaces, précises et transparentes.

‍Qu'est-ce qu'OpenTAS?

OpenTAS est le système de gestion de terminaux le plus avancé au monde, répondant aux besoins de diverses industries, y compris le pétrole, le gaz et les produits chimiques. Fort de plus de 40 ans d'expérience, il offre à tous types d'installations de stockage une vue d'ensemble complète de leurs inventaires et mouvements. Toutes les données de mesure, réservations et stocks sont disponibles à partir d'un emplacement centralisé dans le système. Grâce à ces données, le personnel du terminal peut améliorer considérablement leur excellence opérationnelle. En même temps, les fonctions de reporting approfondies permettent à l'équipe de gestion de prendre des décisions significatives.

Les solutions OpenTAS d'Implico assurent un suivi fluide des marchandises entrantes et sortantes, gèrent plusieurs types de transport (camions, navires, trains) et s'intègrent parfaitement avec des outils tiers comme le TVMS d'Everysens. Elles sont entièrement évolutives et supportent tous les protocoles industriels courants ainsi que ceux spécifiques aux fournisseurs, ce qui les rend extrêmement polyvalentes.

‍

Le rôle du TVMS dans la gestion du transport

Everysens propose un logiciel appelé TVMS (Transport & Visibility Management System), un système de gestion du transport dédié spécifiquement au fret ferroviaire, qui joue un rôle essentiel dans la planification et la gestion du transport de marchandises. 

Par exemple, une entreprise pétrochimique qui prévoit de transporter des produits par voie ferroviaire utilise le TVMS pour planifier ses commandes : le chargeur peut spécifier divers détails tels que le type de produits à transporter, les dates et heures de chargement souhaitées, le nombre de wagons et les quantités à expédier. Cette étape de planification initiale permet de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont réunies pour faciliter le transport.

Une fois la commande créée, l'étape suivante consiste à valider la commande auprès d'un transporteur ferroviaire. Ce processus permet de s'assurer que le transporteur est disponible et capable de répondre aux exigences spécifiées, telles que l'horaire de chargement préféré. En gérant ces étapes au sein d'une plateforme unique, les chargeurs peuvent s'assurer que leurs processus de transport sont efficaces. De la planification à l'exécution du transport, le TVMS fournit un flux de travail structuré et une visibilité accrue pour toutes les parties prenantes.

‍

Défis rencontrés par les chargeurs sans l'intégration TVMS-OpenTAS

‍

Sans l'intégration du TVMS et d'OpenTAS, le système de gestion du transport était confronté à de multiples défis en raison de ces pratiques manuelles, sujettes aux erreurs et à forte intensité de main-d'œuvre.

• Dépendance à l'égard d'Excel : Les opérateurs reçoivent les compositions des wagons-citernes au format Excel.
• Saisie manuelle des données : Les données doivent être saisies manuellement pour chaque wagon entrant.
• Risque d'erreur élevé : les processus manuels sont sujets aux erreurs.
• Investissement en temps important : La saisie des données nécessite beaucoup de temps et d'efforts.
• Retards opérationnels : Les procédures manuelles ralentissent la gestion du transport.

L'intégration du TVMS et d'OpenTAS

Grâce à l'intégration du TVMS et d'OpenTAS, l'ensemble du processus de gestion du transport devient transparent et efficace. Voici comment cela fonctionne :

1. Planification des commandes : Le processus commence par la planification d'une commande dans le TVMS d'Everysens. Les expéditeurs utilisent le module Smart Planning pour spécifier tous les détails cruciaux - types de wagons, produits, horaires de chargement, transporteurs et quantités. 
2. Opérations de chargement : Sur le site de chargement, les opérateurs reçoivent des ordres détaillés via OpenTAS. Il s'agit d'informations complètes sur la composition du train, les types de wagons requis et les quantités spécifiques de produits à charger. OpenTAS fait le lien entre le TVMS et le site de chargement, ce qui permet à toutes les parties prenantes de disposer d'informations précises sur les commandes.
3. Transfert de données automatisé : Une fois la composition effectuée, tous les détails sont automatiquement transférés d'OpenTAS au TVMS. Cette automatisation élimine la saisie manuelle des données, réduit les erreurs et fait gagner du temps.
4. Mises à jour en temps réel : OpenTAS étant intégré au TVMS, toute mise à jour effectuée au cours du processus de chargement est instantanément répercutée dans le TVMS. Cette synchronisation en temps réel permet au chargeur d'être informés à chaque étape, ce qui garantit la transparence et la précision.

Avantages de l'intégration

• Efficacité opérationnelle : Le transfert automatisé des données et les mises à jour en temps réel améliorent considérablement l'efficacité opérationnelle, en réduisant les efforts manuels et en accélérant les processus.
• Précision des données : en éliminant la saisie manuelle des données, le risque d'erreur est minimisé, ce qui garantit un suivi et un reporting précis.
• Transparence de l'expédition : Les mises à jour en temps réel offrent aux chargeurs une visibilité immédiate sur l'état de leurs envois, ce qui améliore la prise de décision.

L'intégration du TVMS d'Everysens avec l'OpenTAS d'Implico marque une avancée significative dans la gestion de la supply chain pétrochimique. Cette collaboration permet non seulement de simplifier les opérations, mais aussi de garantir la précision, l'efficacité et la transparence en temps réel. En tirant parti de ces outils puissants, les expéditeurs industriels peuvent améliorer la gestion des transports, ce qui se traduit en fin de compte par une meilleure prestation de services et une excellence opérationnelle.

Bénéficiez d'une session d'experts de 30 minutes pour optimiser vos projets de fret ferroviaire.

‍