La logistique ferroviaire représente un défi pour de nombreux chargeurs industriels. Mais avec les bons outils en main, comme les indicateurs de performance clés, vous pouvez simplifier la gestion de vos opérations, maximiser votre efficacité et rendre vos transports plus rentables !
Voici 10 KPIs essentiels pour vous aider à mieux gérer vos transports de fret ferroviaire.
KPI n°1: Coûts du transport
Calculer ses coûts pour les réduire
L'un des principaux défis pour les chargeurs industriels est le manque de visibilité sur les coûts de transport ferroviaire. Avec de nombreuses sources différentes, des outils variés et parfois l’absence d’informations, il peut être difficile de calculer précisément les coûts associés. Pour résoudre ce problème, il est crucial de se concentrer sur les KPIs liés aux coûts du transport. Ceux-ci peuvent inclure :
- Coûts prévus : coûts anticipés sur un transport, basés sur les contrats, volume transporté, type de wagon, route empruntée etc.
- Coûts réels : combien a réellement coûté le transport, après son exécution. Prends en compte les coûts supplémentaires.
- Coûts supplémentaires : tout coût n’ayant pas été anticipé dans les coûts prévus (incidents, pénalités…).
- Coût par train : le coût du transport ramené à un train.
- Coût par tonne : le coût du transport ramené à une tonne.
- Coût par wagon : le coût du transport ramené à un wagon.
KPI n°2 à 6 : Volume de transport, Statistiques sur les routes, Usage de la flotte, Etat de la flotte, Maintenance de la flotte
Optimiser sa flotte et sa rentabilité
La gestion efficace de la flotte est un autre aspect crucial du transport ferroviaire : flotte surdimensionnée, pénalités dues à un nombre insuffisant de transports réalisés selon le contrat avec les entreprises ferroviaires et les loueurs de wagons, ou encore manque de visibilité sur la disponibilité de la flotte. Pour optimiser la rentabilité de votre flotte, utilisez des KPIs spécifiques, à l’instar de :
- Volume total transporté : le volume total transporté lors des transports executés.
- Tonnage moyen par route : moyenne de la quantité en tonnes transportées sur une route.
- Nombre de wagons par transport : le nombre de wagons présents pendant un transport.
- Kilométrage de la flotte : kilométrage combiné de tous les wagons de la flotte.
- Types de dommages sur la flotte : les différents dommages répertoriés sur les wagons de la flotte.
- État de la maintenance : quel est le statut de la maintenance, quand se terminera-t-elle etc.
KPI n°7 à 10 : Exécution des transports, Annulations, Retards, Incidents
Optimiser ses transports
Enfin, pour gérer efficacement votre fret ferroviaire, il est essentiel d'optimiser l'exécution de vos transports. Cela implique d'avoir une visibilité en temps réel sur l'exécution des transports, de comprendre les causes des retards et de pouvoir traquer les incidents. Des KPIs chiffrés vous permettent également de faciliter la communication avec les entreprises ferroviaires et vous placent sur un pied d’égalité concernant l’accès à l’information. Par exemple :
- Nombre d'annulations de transports : combien de transports ont été annulés.
- Nombre de transports exécutés : combien de transports ont été exécutés.
- Taux de transports exécutés par rapport aux transports planifiés : nombre de transports exécutés par rapport aux transports planifiés.
- Taux de retard des trains : nombre de trains en retard vs à l’heure.
- Fréquence des incidents : nombre et régularité des incidents transport sur une période donnée.
- Types d'incidents : quels sont les incidents répertoriés sur les transports.
En intégrant ces 10 KPIs essentiels dans votre gestion du transport ferroviaire, vous serez en mesure d'optimiser vos opérations, de réduire vos coûts d’exploitation et d'améliorer l'efficacité globale de votre supply chain.
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