SMART PLANNING

Les attentes en matière de planification deviennent réalité

Augmentez l'efficacité de la planification des transports de 30% avec RALF, notre assistant IA, qui suggère des plans de transport optimaux pour une semaine, un mois ou même une année, en moins de quelques clics.

Parlons-en !
Découvrez les différentes features
DÉFIS

Quels sont les problèmes rencontrés par les chargeurs dans leurs processus de planification des transports ?

Processus de planification des transports lent et inefficace

Les chargeurs et les transporteurs s'appuient encore largement sur Excel, les emails et les fax pour programmer les transports. Cela rend ce processus lent et inefficace.

Modes de communication chronophages

La collaboration entre les chargeurs, les transporteurs et les sites de chargement/déchargement est entravée par des appels téléphoniques et des email chronophages.

Lacunes dans la communication

Des lacunes dans la communication entre les parties prenantes apparaissent en raison de l'absence de mise à jour des commandes en temps voulu, entraînant des retards dans la prise de décision.

Coordination insuffisante

Des calendriers de chargement insuffisamment coordonnés entraînent des retards de livraison pour les chargeurs et augmentent les coûts opérationnels.

SOLUTION

Comment Smart Planning transforme-t-il votre gestion du planning de vos transports ferroviaires ?

RALF, le collègue propulsé par l'IA

Laissez RALF, notre assistant doté d'IA, s'occuper de la gestion du planning de vos transports.

Communication améliorée

Améliorez la communication entre les chargeurs, les transporteurs et les sites de chargement/déchargement pour la validation et l'annulation des expéditions par le biais de chats, de tableaux de bord et de notifications.

Gestion des capacités

Attribuer des zones de chargement et des capacités en quelques clics, notamment en définissant le nombre exact de wagons pouvant être chargés chaque jour, sur une base hebdomadaire.

Gestion des produits

Attribuez et gérez des catégories de produits pour chaque zone de chargement, en veillant à ce que seuls les produits compatibles soient manipulés aux emplacements désignés.

Affichage de l'agenda

Utilisez une vue complète de l'agenda pour superviser et gérer l'ensemble du flux planifiés de manière centralisée et mise à jour en temps réel.

Automatisé, transparent et collaboratif : Smart Planning aide les chargeurs et leur écosystème à planifier le fret ferroviaire

Contrats digitalisés avec les transporteurs et les fournisseurs

Augmentez la précision de la planification en alignant transports, contrats et produits clairement définis. Minimisez les erreurs et prévoyez les litiges dans les opérations logistiques.

Les données fragmentées et l'incertitude quant à la disponibilité des produits rendent votre quotidien difficile.
L'absence de données centralisées entraîne une confusion dans la gestion des contrats avec les fournisseurs.
Incertitude quant à la disponibilité des produits et aux quantités dans les différents sites.
Difficultés à respecter les engagements contractuels concernant le poids et le nombre de wagons pour des itinéraires spécifiques.
Mauvaise communication sur la quantité et le type de produits nécessaires, entraînant des commandes incorrectes.
Des frais supplémentaires sont générés par des retards, des wagons manquants ou un transport non optimisé.
La digitalisation des contrats avec les fournisseurs et les transporteurs apporte des avantages précieux :
Automatise et organise les détails des contrats, pour garantir que la planification des transports respecte les sillons proposés par les transporteurs.
Utilise les codes SAP pour faciliter le suivi et la gestion des contrats entre le TVMS et votre ERP.
Veille à ce que les contrats soient pertinents et exempts de termes obsolètes, en s'alignant sur les conditions actuelles et les besoins.
RALF fournit des informations détaillées sur les wagons et le poids recommandé des produits en fonction de vos besoins. Cela permet d'optimiser le processus de chargement.
Digitized Carrier and Supplier Contracts
Planification optimale des expéditions

Maximisez la rentabilité grâce à une planification optimisée des envois de marchandises pour répondre aux contraintes logistiques et calendaires.

Optimal Shipment planning
Quels sont les problèmes rencontrés par les chargeurs lorsque la planification des envois de marchandises n'est pas optimisée ?
La difficulté à assurer la compatibilité des produits et des wagons entraîne des problèmes de chargement potentiels.
La sous-utilisation de l'espace des wagons entraîne une augmentation des coûts.
Des opérations de planification inefficaces et des retards dus à des informations obsolètes.
Manque de visibilité sur les retards et incidents potentiels.
Les chargeurs peuvent bénéficier de plusieurs avantages grâce à une planification optimisée du transport :
Améliorer l'utilisation de l'espace des wagons pour réduire le nombre de wagons nécessaires et les coûts associés.
Optimiser l'utilisation des ressources pour une meilleure planification en permettant aux chargeurs de choisir entre un seul parcours ou une rotation, ce qui contribue à la gestion des coûts.
Réduire les problèmes de chargement et les retards en assurant l’inventaire des produits et des wagons.
Optimiser les itinéraires en fonction de la disponibilité des transporteurs.
Établir un calendrier avec vos clients sur la base des dates de contrat et des jours de chargement.
Anticiper et réduire les annulations tardives de trains

Ayez une visibilité sur les transports non optimisés à l'avance et réduisez les pénalités pour annulation tardive de 50 %

Pourquoi les annulations tardives de trains ne sont-elles pas suffisamment prises en compte aujourd'hui ?
Pas d'alertes concernant les pénuries ou les retards de livraison.
Pas d'outils pour assurer le suivi de la coordination entre la commande et le transport.
Communication insuffisante entre les différentes parties prenantes ou les équipes logistiques internes.
Connaissance insuffisante des engagements contractuels pour les itinéraires et les transporteurs, et gestion insuffisante des accords de niveau de service (SLA).
Comment anticiper les annulations de transport pour améliorer la rentabilité ?
Identifier les raisons récurrentes des annulations de transport.
Obtenir une vue d'ensemble des commandes, de leur statut et de leur délai d'exécution, afin d'identifier les transports potentiellement incomplets.
Annulez les transports incomplets dès que possible pour réduire les frais d'annulation.
Anticipate and reduce late train cancellations

Smart Planning : Impacts réels et ROI sur les opérations et la stratégie

Planification des transports
Amélioration de la collaboration

Comment RALF améliore la planification des transports pour les chargeurs

RALF planifie le transport sur la base des commandes créées par les clients des chargeurs, qui comprennent des détails essentiels tels que l'origine, la destination, le type de produit et les dates souhaitées. RALF analyse ensuite les ressources disponibles en vérifiant les wagons, les itinéraires et les transporteurs. Il évalue des facteurs clés tels que le type et le nombre de wagons, l'accessibilité des sites de chargement et de déchargement et la disponibilité des produits. Sur la base de cette analyse, RALF formule des recommandations rentables, en veillant à ce que le chargeur choisisse les options les plus avantageuses financièrement.

Vos nouveaux leviers de ROI :

Réduction des coûts

Réduisez les coûts de transport en sélectionnant les itinéraires et les transporteurs les plus économiques.

Livraisons plus rapides

Les livraisons sont effectuées dans les délais grâce à une programmation rapide, ce qui accroît la satisfaction et la fidélité des clients.

Avantage concurrentiel accru

Renforcez votre position sur le marché en tirant parti de solutions de transport fiables et rentables.

Optimisation des processus de transport et de la communication avec les parties prenantes

Le module Smart Planning améliore la planification du transport pour les expéditeurs en intégrant toutes les parties prenantes et en automatisant les processus, ce qui permet d'améliorer la communication et l'efficacité.
Optimisez votre planning de manière intelligente avec RALF

Vos nouveaux leviers de ROI :

Amélioration du flux d'informations

Sécurisez le processus de communication, en veillant à ce que toutes les parties prenantes aient accès aux mêmes informations, ce qui réduit la confusion et les erreurs de communication.

Programmation plus rapide des transports

Automatisez la coordination des transports, en réduisant le temps nécessaire à la création des transports et en améliorant les temps de réponse. Par exemple, en passant d'une planification hebdomadaire à une planification mensuelle.

Planification normalisée

Profitez d'une planification cohérente dans différents pays, exploités par différents transporteurs, ce qui facilite la formation des nouveaux employés et améliore la cohérence opérationnelle.

Planifiez et programmez vos transports avec précision et coordination

Définissez les détails clés du transport et collaborez avec les transporteurs et les sites de chargement pour programmer et finaliser chaque transport.

Parlons-en

Nos clients le disent le mieux

Rencontrez les forces motrices de la transformation du secteur du fret ferroviaire

Jerome Becamel
Directeur de la chaîne d'approvisionnement

Grâce à Everysens, nous sommes en mesure de transférer davantage de camions vers le rail, afin de réduire nos émissions de CO2. Nous les avons déjà réduits de 5%.

Youri Trinh
Raffinage et produits chimiques, vente et optimisation de l'approvisionnement, Allemagne

Avec la solution d'Everysens, nous numérisons un processus complexe de planification des expéditions de nos produits par chemin de fer, afin de mieux satisfaire nos clients tout en optimisant nos coûts.

Aurélie Xantippe
Coordinateur des flux logistiques, Division ferroviaire

Travailler avec Everysens a été une véritable découverte. Leur solution dans le domaine de la géolocalisation ferroviaire est complète et constitue un atout majeur pour le suivi de nos opérations.

Amadou Sall
Coordinateur de la logistique ferroviaire

Auparavant, il me fallait une semaine pour savoir où se trouvait un wagon. Maintenant, je peux le faire en 1 clic.

Damien Roussel
Chef de projet de la chaîne d'approvisionnement

Nous avons choisi Everysens pour son expertise dans l'environnement ferroviaire, mais également pour la qualité et l'interopérabilité de la solution, qui nous permet de créer une source unique de données fiables.

Jean-Marc Viallatte
VP Group, chaîne d'approvisionnement

La numérisation de notre chaîne d'approvisionnement est l'un des domaines clés pour améliorer la qualité de notre service client : c'est l'une de nos priorités. Nous voulions être plus proactifs dans la gestion des imprévus du transport ferroviaire, qui est essentiel pour nos clients pour un transport sûr et responsable.

Nicolas Plouviez
Responsable de la performance logistique

Nous avons augmenté de 5% la productivité de nos opérations ferroviaires et économisé 30% du temps consacré aux opérations ferroviaires

Oetze Dusseljee
Responsable des catégories mondiales pour la logistique

L'approche innovante d'Everysens en matière de numérisation a rationalisé notre planification des expéditions, ce qui nous a permis de gérer de manière plus proactive les complexités du transport ferroviaire. Le dévouement et l'expertise de l'équipe Everysens ont joué un rôle déterminant dans notre feuille de route de numérisation de la logistique en fournissant rapidement une solution sur mesure, démontrant ainsi la valeur d'une véritable collaboration et d'une pensée innovante dans le domaine de la logistique.

Yves Antoine
Directeur des achats logistiques mondiaux

Everysens améliore le service que nous offrons à nos clients et leur fournit des informations plus précises et plus rapides sur les livraisons ferroviaires.

Des questions ? Parlons-en !

Tout ce que vous devez savoir sur Smart Planning.

Est-ce que Smart Planning a la capacité de m'aider à rester informé des problèmes potentiels liés à mes opérations de transport ?

Smart Planning fournit des tableaux de bord détaillés qui alertent sur les problèmes critiques : annulations de transport, manque de wagons, dates de départ manquantes, incohérences dans les commandes clients, créneaux de déchargement non assignés, écarts entre prévisions et réalité, retards passés, et bien plus.

Qu'est-ce que le « Wagon Selector » et comment optimise-t-il le choix des wagons ?

L'outil Wagon Selector aide les utilisateurs à choisir les wagons et les ensembles de wagons les plus adaptés en fonction du type de cargaison, du volume, de l'utilisation et d'autres critères, garantissant une utilisation efficace des ressources et répondant aux exigences opérationnelles.

Smart Planning peut-il m'aider à prévoir la disponibilité et la capacité des produits sur chaque site de chargement ?

Oui, Smart Planning inclut une fonctionnalité puissante qui permet de prévoir la capacité par site de chargement. En analysant tous les horaires de transport pour un lieu donné, il prédit la disponibilité des produits nécessaires, vous aidant ainsi à optimiser les opérations et à garantir une gestion logistique fluide.

Comment RALF optimise-t-il le programme de transport ?

RALF, l'assistant intelligent, optimise les horaires de transport en transformant la commande du chargeur en un plan de transport optimisé. Lorsqu'une commande est soumise, RALF détermine la composition optimale du train, l'itinéraire, le choix du transporteur et les horaires de départ et de livraison. Différents facteurs sont pris en compte, tels que la disponibilité des wagons, la disponibilité des sites de chargement et de déchargement et l'optimisation financière, afin de garantir la solution la plus rentable.

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Aller plus loin avec Simplified Operations

Passons maintenant à Simplified Operations, conçu pour apporter de la visibilité aux opérations de fret et automatiser la génération des lettres de voiture.

Générer automatiquement votre lettre de voiture

Générer des lettres de voiture comprenant tous les champs obligatoires, les codes ERP externes et le RID.

Chargement des wagons et gestion des problèmes

Déclarer les wagons manquants, le responsable et les raisons.

Pré-remplir automatiquement les informations relatives au transport

Réduisez les erreurs manuelles et augmentez la gestion du temps de vos opérateurs de 30%.

Rendez vos opérations de fret ferroviaires plus efficaces avec Simplified Operations