Contrôler, suivre et optimiser les coûts du fret ferroviaire
Un suivi inexact des coûts et des pénalités nuit au contrôle financier, à l'efficacité opérationnelle et à la planification stratégique. Résultats : des pertes de revenus et des inefficacités dans les opérations de fret ferroviaire.
Vous êtes confronté à des pénalités financières que vous ne pouvez pas suivre, expliquer et réduire.
Informations sur les coûts dispersées dans de multiples documents non synchronisés
La dispersion des informations est source d'inefficacité, de risques de non-conformité et d'opportunités d'optimisation manquées, car elle entrave la visibilité, la prise de décision et la collaboration.
Budgétisation et prévisions imprécises
Sans un suivi adéquat des coûts prévus et réels, vous aurez du mal à établir un budget précis ou à prévoir les dépenses futures. Cela peut conduire à une surestimation ou à une sous-estimation des budgets de transport.
Aucune visibilité sur les validations des coûts avec les partenaires
Sans un suivi centralisé des coûts, il est difficile de comprendre quels coûts ont été validés avec les parties prenantes (telles que les transporteurs ou les loueurs de wagons) et lesquels ne l'ont pas été, ce qui entraîne des désaccords sur le contenu des factures et des litiges potentiels.
Opportunités d'optimisation des coûts manquées
L'impossibilité de comparer les coûts prévus et les coûts réels et d'identifier les coûts supplémentaires (par exemple, les pénalités ou les remises) empêche d'optimiser les opérations de transport et de négocier de meilleurs contrats avec les transporteurs.
Manque de responsabilité et de transparence
L'absence de suivi et de validation de tous les coûts liés au transport, y compris les pénalités et les remises, réduit la transparence entre les parties prenantes. Il est donc difficile de tenir les parties responsables des erreurs, de l'inefficacité ou de la non-conformité.
Pénalités et surcoûts passés inaperçus
Les coûts supplémentaires tels que les pénalités pour défaillance de service ou les suppléments spécifiques aux itinéraires peuvent être appliqués de manière incorrecte ou ne pas être pris en compte du tout, ce qui entraîne des surfacturations ou des litiges financiers non résolus.
Suivre, planifier, optimiser et valider les dépenses de fret ferroviaire pour réduire les pénalités.
Centralisez les informations relatives aux coûts
Assurer une visibilité totale, une précision en temps réel, une prise de décision rationalisée, une conformité et une collaboration efficace pour optimiser les budgets et stimuler l'efficacité opérationnelle.
Partagez et validez les coûts avec vos partenaires
Le tableau de bord de validation des coûts, qui contient toutes les informations et tous les détails nécessaires, vous permet, ainsi qu'à vos partenaires, de vous mettre d'accord sur des coûts basés sur des chiffres objectifs et vérifiés.
Contrôler et appliquer les coûts supplémentaire
Définissez, appliquez et validez les pénalités ou les remises tout en automatisant les suggestions de coûts pour plus de précision et de contrôle.
Optimisez les coûts lors de la planification
Utilisez les données des contrats des transporteurs pour prévoir les coûts, ce qui permet de prendre des décisions à faible coût et d'obtenir des engagements contractuels clairs pour les itinéraires.
Analysez les coûts à l'aide de tableaux de bord
Obtenez des informations globales sur les frais de transport, contrôlez les performances et filtrez les coûts par période ou selon des critères tels que le type d'expédition, les contrats, etc.
Réduisez les surcoûts et les pénalités
Automatisez les règles de surcoût, validez les données de transport pour obtenir des projections précises et alignez les coûts sur les approbations des parties prenantes.
Cost Control & Pay optimise les budgets de transport en réduisant les surcoûts et les pénalités grâce à un suivi précis et à des règles de coûts automatisées.
Optimisez les coûts du fret ferroviaire : comblez le fossé entre la planification et la réalité
Des écarts entre coûts prévus et réels ? Ils causent inefficacités, dépassements budgétaires et manque de visibilité.
Avec une vue d'ensemble des coûts prévus et réels, obtenez des informations utiles pour réduire les surcharges et améliorer la rentabilité.
Gestion transparente des pénalités et des remises pour une meilleure qualité de service.
Incohérence, manque de transparence et non-respect des accords de niveau de service : gérer les pénalités est un casse-tête.
Garantissez la qualité du service et le contrôle financier : suivi des surcoûts, application des pénalités et des remises équitables, et informations claires sur les règles de coûts.
Maîtrisez les coûts de transport grâce à une validation précise et à une collaboration transparente.
Difficultés à valider les coûts de transport en raison d'un manque de visibilité des données de terrain, de contrats peu clairs et de non-alignement avec les prestataires.
Valider les coûts avec les données opérationnelles, digitaliser les contrats, définir des règles et aligner les coûts avec les prestataires de manière transparente.
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Des questions ? Parlons-en !
Tout ce que vous devez savoir à propos de Cost Control & Pay.
Comment Cost Control & Pay améliore-t-il la collaboration avec les prestataires de services logistiques (LSP) ?
Il fournit une plateforme pour une validation transparente des coûts, où vous pouvez discuter, comparer et aligner les coûts avec les LSP en veillant à ce que les deux parties soient d'accord sur les coûts de transport finaux.
Puis-je digitaliser mes contrats de transport avec Cost Control & Pay ?
Oui, le module vous permet de digitaliser les contrats de coûts de transport, de définir des tranches de coûts, de fixer des unités de coûts de transport et de gérer les engagements contractuels, rationalisant ainsi le processus de validation des coûts.
Comment Cost Control & Pay contribue-t-il à la planification et à la budgétisation du transport ?
Le module vous permet de projeter les coûts de transport sur la base des contrats de transport, de définir des modèles de coûts et de fixer des prix planchers afin d'optimiser la planification du transport et de réduire les budgets globaux.
Puis-je suivre les coûts supplémentaires et les pénalités avec Cost Control & Pay ?
Oui, le module vous permet de définir et d'appliquer des règles de coûts supplémentaires sur les contrats et les transports, y compris les pénalités et les remises, assurant ainsi une visibilité et un contrôle complets des coûts imprévus.
Comment Cost Control & Pay m'aide-t-il à gérer les coûts de transport ?
Le module suit, valide et optimise les coûts de transport en consolidant les données opérationnelles, en automatisant les projections de coûts et en permettant un calcul précis des coûts.
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