Steuern, verfolgen und optimieren Sie Ihre Transportkosten
Eine ungenaue Erfassung der Kosten und Strafen untergräbt die Finanzkontrolle, die betriebliche Effizienz und die strategische Planung, was zu Umsatzeinbußen und Ineffizienzen im Schienengüterverkehr führt.
Strafzahlungen, die Sie nicht verfolgen, erklären und reduzieren können.
Kosteninformationen, die auf mehrere, nicht synchronisierte Dokumente verteilt sind
Verstreute Informationen führen zu Ineffizienzen, Compliance-Risiken und verpassten Optimierungschancen, da sie Transparenz, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit behindern.
Ungenaue Budgetierung und Prognose
Ohne eine korrekte Nachverfolgung der prognostizierten und tatsächlichen Kosten werden Sie Schwierigkeiten haben, genaue Budgets zu erstellen oder zukünftige Ausgaben zu prognostizieren. Dies kann dazu führen, dass die Transportbudgets über- oder unterschätzt werden.
Keine Sichtbarkeit der Kostenvalidierungen mit Partnern
Ohne eine zentrale Kostenverfolgung ist es schwierig nachzuvollziehen, welche Kosten mit z.B. Spediteuren validiert wurden und welche nicht, was zu Unstimmigkeiten über den Rechnungsinhalt und potenzielle Streitigkeiten führt.
Verpasste Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
Die Unfähigkeit, die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen und zusätzliche Kosten (z. B. Strafen oder Rabatte) zu identifizieren, beeinträchtigt die Fähigkeit, den Transportbetrieb zu optimieren und bessere Verträge mit den Transportunternehmen auszuhandeln.
Mangelnde Rechenschaftspflicht und Transparenz
Das Versäumnis, alle transportbezogenen Kosten, einschließlich Strafen und Rabatte, nachzuverfolgen und zu validieren, beeinträchtigt die Transparenz zwischen den Beteiligten. Dies macht es schwierig, die Parteien für Fehler, Ineffizienzen oder Verstöße zur Rechenschaft zu ziehen.
Strafen und zusätzliche Kosten bleiben unbemerkt
Zusätzliche Kosten wie Strafen für Serviceausfälle oder streckenspezifische Zuschläge können falsch oder ganz übersehen werden, was zu Übergebühren oder ungelösten finanziellen Streitigkeiten führen kann.
Planen, optimieren und validieren Sie Ihre Transportkosten, um Strafen zu reduzieren.
Zentralisieren Sie kostenbezogene Informationen
Sorgen Sie für vollständige Transparenz, Genauigkeit in Echtzeit, optimierte Entscheidungsfindung, Compliance und effiziente Zusammenarbeit, um Budgets zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Teilen und validieren Sie die Kosten mit Ihren Partnern
Das Kostenvalidierungs-Dashboard mit allen erforderlichen Informationen und Details ermöglicht es Ihnen und Ihren Partnern, die Kosten auf der Grundlage objektiver und verifizierter Zahlen zu vereinbaren.
Überwachen Sie und wenden Sie zusätzliche Kosten an
Definieren, wenden und validieren Sie Strafen oder Rabatte und automatisieren Sie gleichzeitig Kostenvorschläge, um Genauigkeit und Kontrolle zu gewährleisten.
Optimieren Sie die Kosten bei der Planung
Stützen Sie sich auf Vertragsdaten, um die Kosten zu prognostizieren, und ermöglichen Sie so kostengünstige Entscheidungen und klare Vertragsverpflichtungen.
Analysieren Sie die Kosten mit Dashboards
Verschaffen Sie sich aggregierte Einblicke in die Transportkosten, überwachen Sie die Leistung und filtern Sie die Kosten nach Zeitraum oder Kriterien wie Versandart, Verträgen und mehr.
Reduzieren Sie Extrakosten und Strafen
Automatisieren Sie Regeln für zusätzliche Kosten, validieren Sie Transportdaten für genaue Prognosen und stimmen Sie die Kosten mit den Genehmigungen der Beteiligten ab.
Wie Cost Control & Pay die Transportbudgets optimiert, indem zusätzliche Kosten und Strafen minimiert werden.
Optimieren Sie Ihre Transportkosten: Überbrücken Sie die Lücke zwischen Planung und Realität.
Unerwartete Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Transportkosten führen zu Ineffizienzen, Budgetüberschreitungen und mangelnder Transparenz.
Mit einem Überblick über geplante und Extrakosten können Verlader die Kosteneffizienz verbessern.
Transparentes Strafen- und Rabattmanagement für eine verbesserte Servicequalität.
Die Verwaltung von Strafen und Rabatten ist oft inkonsistent und mangelt an Transparenz.
Konsequente Anwendung der Kostenregeln erhöhen die Servicequalität und die Finanzkontrolle.
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Transportkosten mit genauer Validierung und transparenter Zusammenarbeit.
Schwierige Validierung der Transportkosten aufgrund mangelnder Transparenz, unklarer Verträge und fehlender Abstimmung mit LSPs.
Validieren Sie Kosten mit Ihren LSPs anhand von Betriebsdaten, digitalisierten Verträgen und definierten Kostenregeln.
Unsere Kunden verändern die Branche
Lassen Sie sich von unseren Kunden überzeugen: Lernen Sie von Branchenführern!
.png)
.png)
.png)
Wieso, weshalb, warum?
Gute Fragen und Antworten gibt's hier.
Alles, was Sie über Cost Control & Pay wissen müssen. Fehlt noch etwas? Kontaktieren Sie uns!
Wie verbessert Cost Control & Pay die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern (LSPs)?
Es bietet eine Plattform für eine transparente Kostenvalidierung, auf der Sie die Kosten mit LSPs besprechen, vergleichen und abstimmen können, um sicherzustellen, dass sich beide Parteien über die endgültigen Transportkosten einigen.
Kann ich meine Transportverträge mit Cost Control & Pay digitalisieren?
Ja, das Modul ermöglicht es Ihnen, Transportkostenverträge zu digitalisieren, Kostenklassen zu definieren, Transportkosteneinheiten festzulegen und Vertragsverpflichtungen zu verwalten, wodurch der Kostenvalidierungsprozess optimiert wird.
Wie hilft Cost Control & Pay bei der Transportplanung und Budgetierung?
Das Modul Cost Control & Pay ermöglicht es Ihnen, Transportkosten auf der Grundlage von Spediteurverträgen zu prognostizieren, Kostenmodelle zu definieren und Mindestpreise festzulegen, um die Transportplanung zu optimieren und die Gesamtbudgets zu reduzieren.
Kann ich zusätzliche Kosten und Strafen mit Cost Control & Pay verfolgen?
Ja, mit dem Modul können Sie zusätzliche Kostenregeln für Routen und Transporte definieren und anwenden, einschließlich Strafen und Rabatte, um eine vollständige Transparenz und Kontrolle über unerwartete Kosten zu gewährleisten.
Wie hilft mir Cost Control & Pay bei der Verwaltung der Transportkosten?
Das Modul verfolgt, validiert und optimiert die Transportkosten, indem es Betriebsdaten konsolidiert, Kostenprognosen automatisiert und eine genaue Kostenvalidierung mit Logistikdienstleistern (LSPs) ermöglicht.
Wie kann ich nicht erbrachte Leistungen beweisen und Strafzahlungen einfordern?
Mit Everysens können Sie das Kostenmanagement, einschließlich Strafen, zentralisieren. Ein besserer Überblick über diese Strafen macht sie verständlicher und erleichtert die Umsetzung neuer Maßnahmen zu ihrer Reduzierung.
Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher, indem Sie alle Ihre Dokumente für den Schienengüterverkehr mit Doc Vault verwalten
Speichern, organisieren und teilen Sie Dokumente in jedem Format mit voller Transparenz und Rückverfolgbarkeit aller Aktionen für effiziente und transparente Abläufe.
Bewahren Sie Dokumente sicher auf
Verlieren Sie nie wieder Dokumente zu Transporten, Waggons, Schäden oder Wartungstickets.
Speichern und Anzeigen von Dokumenten aller Art
Teilen Sie alle Ihre Dokumente mit den relevanten Stakeholdern für ein effizientes Informationsmanagement.
Urheber und Details der hochgeladenen Dokumente
Dokumentieren Sie Erkenntnisse aus der Praxis, um Maßnahmen, Fakten und Verantwortlichkeiten rückverfolgen zu können.