10 mai 2023

5 tâches fastidieuses du coordinateur de flux (et comment les simplifier)

Une autre belle journée s'annonce pour la plateforme logistique de Bettembourg. Vous vous garez et vous vous dirigez vers le bâtiment en souriant. Il fait beau, tu es de bonne humeur. Vous vous asseyez à votre bureau avec votre café du matin.

En bref

Une autre belle journée s'annonce pour la plateforme logistique de Bettembourg. Vous vous garez et vous vous dirigez vers le bâtiment en souriant. Il fait beau, tu es de bonne humeur. Vous vous asseyez à votre bureau avec votre café du matin.

Une autre belle journée s'annonce pour la plateforme logistique de Bettembourg. Vous vous garez et vous vous dirigez vers le bâtiment en souriant.

Il fait beau, tu es de bonne humeur. Vous êtes assis à votre bureau avec votre café du matin. ♪ Ti-du-du-Duuu ♫ : votre ordinateur démarre, les programmes se lancent. Outlook s'ouvre. Les e-mails arrivent par dizaines. Le rêve s'évapore. La journée commence.

En tant que coordinateur de flux ou pilote, votre journée de travail est intense. Certaines tâches occupent une grande partie de votre temps quotidien, mais elles ne contribuent pas directement au bon déroulement de la livraison des marchandises.

Mais c'était avant.

De nombreuses entreprises s'installent solutions numériques pour une visibilité logistique en temps réel. Cela permet d'automatiser la logistique de certaines de ces opérations chronophages. Comment ? Démonstration en 5 points.

L'inventaire

« Maxime, j'ai besoin d'un inventaire ce matin, nous avons une commande urgente, j'ai besoin de connaître nos capacités disponibles »

En l'absence de toute autre méthode, l'inventaire se fait souvent sur le terrain : il faut faire le tour de la ferme et compter le matériel pour pouvoir ensuite mettre à jour le fichier avec l'état de disponibilité. Cela peut même se transformer en véritable entraînement sportif : pour avoir une vue d'ensemble de l'arrivée des trains, il n'y a parfois pas d'autre moyen que de sortir sous la neige en hiver, de faire le tour de l'ensemble du quai ou même de grimper dans des silos.

Maintenant, plus de problème : en un clic, vous pouvez tout voir. Pour chaque domaine d'intérêt commercial, l'inventaire est mis à jour en temps réel.

Mutualisation intragroupe

« Bonjour à tous, est-ce que l'un d'entre vous a la bande-annonce de 1844 sur son site ? »

Dans une organisation de grands groupes, le matériel circule souvent entre les agences régionales et vous perdez parfois la trace de vos propres remorques, nacelles ou tréteaux.

Pour les retrouver, une chaîne d'e-mails collectifs est alors initiée, dont l'issue est incertaine : est-ce que quelqu'un vous répondra ?

Les plateformes de suivi logistique dispensent les gestionnaires de flottes de ce type de préoccupations : visibilité en temps réel En effet, il vous permet de connaître à tout moment la position précise de votre équipement.

Odométrie

Dans la plupart des entreprises, le suivi du kilométrage se fait essentiellement de la même manière que le relevé de l'électricité : une personne postée à chaque station est chargée de consulter le compteur pour récupérer les informations manuellement.

Grâce aux solutions de suivi, ce feedback peut désormais être automatisé.

Gestion des flux

Chaque jour, vous passez des appels téléphoniques et envoyez des e-mails pour vous informer des départs et des arrivées, vérifier l'état de maintenance d'une voiture ou d'une remorque, ou simplement pour être au courant du trafic de matériel. Cela prend d'autant plus de temps qu'il n'est pas toujours clair qui est l'interlocuteur compétent en la matière.

Grâce aux solutions d'optimisation logistique de l'IoT, vous pouvez désormais surveiller le trafic et les dangers liés à la circulation, tels que les retards, en temps réel.

Le reporting

En tant que coordinateur logistique, le reporting peut faire partie de vos missions. Pour cela, il faut naviguer entre les mails et les fichiers Excel : la récupération des données est donc artisanale. Gagnez du temps : les statistiques de performance pertinentes à votre activité commerciale peuvent être automatiquement calculées et exportées.

Au lieu de passer du temps à rechercher des informations, Everysens vous permet de passer du temps à chercher des solutions : pourquoi cela s'est-il produit et comment pouvez-vous y remédier ? L'objectif est l'automatisation logistique des actions chronophages, afin de permettre aux logisticiens de se concentrer sur leur cœur de métier : la gestion des flux, la qualité de service et l'excellence opérationnelle.

Vous voulez en savoir un peu plus ? Planifiez un rendez-vous avec notre équipe.

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