Comme nous vous l'avions annoncé, Everysens a lancé Le bordereau de transport par QR code. En effet, après avoir numérisé la lettre de voiture, Everysens a souhaité aller encore plus loin en facilitant la création de lettres de voiture directement sur le terrain à l'aide d'un QR code.
Une lettre de voiture, c'est quoi ?
La lettre de voiture est un document contractuel entre l'expéditeur, le transporteur et le destinataire contenant les détails et les instructions pour l'expédition d'un envoi de marchandises. Ce document fait office d'ordre de transport et de preuve du contrat de transport. Il s'agit donc d'une obligation légale pour l'expéditeur et le transporteur.
Vous trouverez de nombreuses informations sur la lettre de voiture — entre autres :
- Les coordonnées de l'entreprise ainsi que les vôtres
- Le mode de transport
- Le type de marchandise
- Immatriculation des véhicules
- La date et l'heure de chargement et de déchargement de la livraison
- Les prix
- Le montant de l'indemnisation en cas de retard constaté
La création d'une lettre de voiture peut prendre beaucoup de temps si les opérateurs sont chargés de gérer simultanément plusieurs entreprises ferroviaires au quotidien. Des risques d'erreurs sont donc possibles et certaines informations sont omises.
De plus, avec la croissance exponentielle des échanges internationaux, les entreprises n'ont plus le choix : s'équiper de nouvelles solutions digitales et innovantes devient essentiel !
C'est pourquoi Everysens a décidé de créer une lettre de voiture numérique. Une fois modifiée, la lettre de voiture est automatiquement partagée avec tous les acteurs du transport, directement via la plateforme. Cela permet de rationaliser la collaboration en centralisant tous les documents sur une seule plateforme. Grâce à la lettre de transport, vous aurez accès à un suivi en temps réel de tous vos transports.
Voici un commentaire de l'un de nos clients — Ciments Calcia. Acteur majeur de l'industrie du ciment en France, Ciments Calcia possède 10 sites de production et commercialise 5,3 millions de tonnes de ciment. Ce nombre élevé de sites et de marchandises nécessite une organisation logistique structurée et proactive. Jusqu'à présent, Ciments Calcia utilisait de multiples outils pour communiquer sur son trafic ferroviaire. Cependant, cela a pris du temps car les informations étaient partagées individuellement avec chaque partie prenante. Pour y remédier, ils ont fait appel à Everysens pour travailler sur l'interopérabilité de leurs données :
Nous pouvons déclencher nos transports, gérer l'ensemble de notre flotte et analyser nos performances de transport sur une seule plateforme. Grâce à cette centralisation des informations, nous misons ainsi sur l'excellence opérationnelle de nos processus de gestion. Nicolas Plouvio, responsable de la logistique ferroviaire chez Ciments Calcia
Une lettre de transport par code QR
Comme je vous le disais, chez Everysens, nous sommes constamment à la recherche d'innovations. Après le lancement de la lettre de voiture numérique, nous présentons aujourd'hui le Lettre de transport avec QR code.
Un code QR sera attaché à chaque wagon. Une fois scanné, le suivi du transport sera automatiquement envoyé à la plateforme Everysens. Toutes les données seront ensuite centralisées sur la plateforme avec une visibilité en direct des performances de transport.
Un seul scan et toutes les informations seront envoyées sur la même plateforme. Cela permet de gagner du temps et de faciliter la collaboration en général.
L'ajout des voitures à la lettre de voiture par QR code simplifie grandement la création du document, puisqu'il peut désormais être composé directement sur le terrain. Cela élimine le risque d'erreurs de saisie et représente un réel gain de temps pour nous. Amadou Sall, coordinateur de la logistique ferroviaire chez Eqiom.
Pour en savoir plus sur les commentaires des clients, consultez Ciments Calcia et EQIOM.
