La lettre de voiture est un document contractuel qui officialise la commande d’un ordre de transport entre un expéditeur et ses compagnies ferroviaires, à l’instar de la CMR, éditée dans le transport routier.

Document manuscrit ou feuille Excel, ce document est d’ordinaire chronophage pour les exploitants. Après avoir digitalisé la création et la validation de la lettre de voiture, Everysens prolonge l’optimisation de ce processus de transport.

En scannant un QR code apposé sur chaque wagon, le coordinateur logistique les ajoute automatiquement au document.

Amadou Sall, coordinateur logistique ferroviaire chez Eqiom, a testé cette nouvelle fonctionnalité en avant-première.

Il explique : “Aujourd’hui un opérateur note sur papier depuis le quai les informations de composition du train et les transmet à la personne chargée de la création de la lettre de voiture. Ajouter les wagons à la lettre de voiture par QR code simplifie grandement la création du document, puisqu’il peut maintenant être composé directement sur le terrain. Cela supprime le risque d’erreur de saisie, et représente pour nous un vrai gain de temps.”

Cliquez ici pour découvrir en vidéo le fonctionnement de la lettre de voiture digitale et la composition par QR code.

Jérôme Becamel, Rail & Shipping Manager chez Eqiom, ajoute : “Ce que j’apprécie avec la lettre de voiture digitale par QR code, c’est qu’elle fluidifie la collaboration entre les équipes et qu’elle accroît la fiabilité des informations. Cela nous permet ensuite d’établir des statistiques sur lesquelles nous pouvons nous appuyer en toute confiance pour la prise de décision.”

Digitalisée, la lettre de voiture déclenche en effet automatiquement le suivi des transports sur la plateforme Everysens, permettant aux industriels d’obtenir des ETA et statistiques fiables sur leur performance transport.