Doc Vault: Ihre Schienengüterverkehrsdokumente, sicher und geschützt!
Optimieren Sie das Dokumentenmanagement im Schienengüterverkehr mit Doc Vault
In der Schienengüterverkehrsbranche ist ein effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich, um eine optimale Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Everysens bietet mit Doc Vault eine innovative Lösung für die einfache Zentralisierung, Sicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Zusammenhang mit Transportvorgängen.
Sichere, zugängliche Aufbewahrung
Doc Vault bietet einen einzigen Speicherplatz für alle Dokumente, die für den Bahnbetrieb benötigt werden, wie z. B. Frachtbriefe, Wartungsprotokolle und Schadensberichte. Dieser zentralisierte Ansatz vermeidet die Verstreuung von Dateien und garantiert einen schnellen und effizienten Zugriff auf Informationen.
Jede Aktion, die an einem Dokument durchgeführt wird (Herunterladen, Änderung, Freigabe), wird automatisch aufgezeichnet, mit Angaben zu Autor, Datum und Uhrzeit des Vorgangs. Diese Funktion bietet einen vollständigen Prüfpfad, der die Einhaltung von Vorschriften im Schienenverkehr und gesetzlichen Bestimmungen erleichtert.
Maximale Datensicherheit
Bei Doc Vault steht die Dokumentensicherheit im Vordergrund: Alle gespeicherten Dateien werden verschlüsselt und analysiert, um potenzielle Bedrohungen wie Malware zu erkennen. Benutzerautorisierungen ermöglichen eine genaue Kontrolle des Dateizugriffs und garantieren maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Die Dateien sind verschlüsselt und gegen unbefugtes Eindringen oder Änderungen geschützt. Eine fortschrittliche Verwaltung der Zugriffsrechte stellt sicher, dass nur autorisierte Personen die Dokumente einsehen oder ändern können. Doc Vault unterstützt eine breite Palette von Formaten, einschließlich :
- Office-Dokumente: PDF, Word, Excel
- Bilder und Fotos: JPEG, PNG
- Videos: MP4, MOV
- E-mails: EML, MSG
Diese flexible Lösung ermöglicht es Verladern, alle transport-, wartungs- und ereignisbezogenen Dokumente an einem einzigen Ort zu verwalten.eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine vereinfachte NutzungDie Ergonomie wurde so gestaltet, dass sie die Benutzerakzeptanz erleichtert. Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist das Hochladen, Verwalten und Freigeben von Dateien intuitiv, wodurch Fehler reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert werden.Durch die Integration von Doc Vault können sich Unternehmen von verlegten Dokumenten, ineffizienten Prozessen und Compliance-Risiken verabschieden. Everysens ermöglicht es Verladern, ihre Produktivität und Zuverlässigkeit zu steigern und gleichzeitig ein optimiertes Dokumentenmanagement im Einklang mit den Branchenstandards zu gewährleisten.Diese flexible Lösung ermöglicht es Verladern, alle transport-, wartungs- und ereignisbezogenen Dokumente an einem einzigen Ort zu verwalten.eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine vereinfachte NutzungDie Ergonomie wurde so gestaltet, dass sie die Benutzerakzeptanz erleichtert. Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist das Hochladen, Verwalten und Freigeben von Dateien intuitiv, wodurch Fehler reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert werden.Durch die Integration von Doc Vault können sich Unternehmen von verlegten Dokumenten, ineffizienten Prozessen und Compliance-Risiken verabschieden. Everysens ermöglicht es Verladern, ihre Produktivität und Zuverlässigkeit zu steigern und gleichzeitig ein optimiertes Dokumentenmanagement im Einklang mit den Branchenstandards zu gewährleisten.
