Optimisez la gestion de vos documents de fret ferroviaire avec Doc Vault.
Dans l'industrie du fret ferroviaire, une gestion efficace des documents est essentielle pour assurer une traçabilité optimale et une conformité réglementaire. Everysens propose Doc Vault, une solution innovante pour centraliser, sécuriser et partager facilement les documents liés aux opérations de transport.
Un stockage sécurisé et accessible
Doc Vault offre un espace de stockage unique pour tous les documents nécessaires aux opérations ferroviaires, tels que les lettres de voiture, les journaux de maintenance et les rapports d'incidents. Cette approche centralisée évite la dispersion des fichiers et garantit un accès rapide et efficace à l'information.
Chaque action effectuée sur un document (téléchargement, modification, partage) est automatiquement enregistrée, avec mention de l'auteur, de la date et de l'heure de l'opération. Cette fonction fournit une piste d'audit complète, ce qui facilite le respect de la conformité ferroviaire et des exigences réglementaires.
Sécurité maximale des données
Avec Doc Vault, la sécurité des documents est une priorité : tous les fichiers stockés sont cryptés et analysés pour détecter les menaces potentielles telles que les logiciels malveillants. Les autorisations des utilisateurs permettent un contrôle précis de l'accès aux fichiers, garantissant une protection maximale contre les accès non autorisés.
Les fichiers sont cryptés et protégés contre l'intrusion ou l'altération. Une gestion avancée des droits d'accès garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents.
Doc Vault prend en charge un large éventail de formats, notamment :
- Documents Office : PDF, Word, Excel
- Images et photos : JPEG, PNG
- Vidéos : MP4, MOV
- E-mails : EML, MSG
Cette solution flexible permet aux chargeurs de gérer tous leurs documents relatifs au transport, à la maintenance et aux incidents en un seul endroit.Une interface conviviale pour une utilisation simplifiéeSon ergonomie a été conçue pour faciliter l'adoption par les utilisateurs. Grâce à une interface conviviale, le téléchargement, la gestion et le partage des fichiers sont intuitifs, ce qui réduit les erreurs et améliore l'efficacité opérationnelle.En intégrant Doc Vault, les entreprises peuvent dire adieu aux documents égarés, aux processus inefficaces et aux risques de non-conformité. Everysens permet aux expéditeurs d'augmenter leur productivité et leur fiabilité, tout en assurant une gestion documentaire optimisée et conforme aux normes de l'industrie.
