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Si elle n'est pas bien anticipée, la gestion du transport ferroviaire international peut être complexe et difficile en raison de facteurs tels que les réglementations douanières, les exigences en matière de documentation, la multiplicité des modes de transport et la coordination avec les différentes parties prenantes. Un franchissement facile, efficace et sans stress des frontières internationales n'est possible que si des mesures appropriées ont été prises à l'avance en termes de conformité avec les réglementations étrangères et de collaboration avec les entreprises ferroviaires, les transitaires et les entreprises de logistique.
La mise en œuvre d'un système TVMS (Transport Visibility & Management System) est le meilleur moyen de relever ces défis avec un outil unique. Grâce à ses capacités de planification, de surveillance et d'analyse, TVMS est votre meilleur allié pour gérer efficacement et à l'échelle mondiale les expéditions ferroviaires internationales.
Pourquoi le transport maritime international est-il complexe ?
Les envois internationaux impliquent de naviguer avec
- Réglementations douanières complexes : en Europe, elles incluent les déclarations en douane, les lettres de transport, l'exigence d'un Numéro EORI, dette douanière, stockage temporaire de marchandises provenant de pays extérieurs à l'UE...
- Exigences documentaires variées : la législation de l'UE exige des déclarations en douane, des déclarations avant l'arrivée et le départ, documents pour l'autorisation unique...
- Coordination avec de multiples parties dans différents pays : opérateurs ferroviaires, transitaires logistiques, autorités...
Chaque pays peut avoir ses propres règles et procédures, d'où l'importance de disposer d'un système solide pour gérer efficacement ces complexités. Lors du transport de marchandises au sein de l'Union européenne, les réglementations nationales et européennes doivent être respectées.
Le TVMS : un outil essentiel
TVMS (Transport Visibility & Management System) est une plateforme collaborative permettant de gérer la visibilité du transport en temps réel pour le fret ferroviaire. Il utilise des technologies innovantes telles que l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique, l'analyse des données et les données GPS provenant de capteurs physiques pour fournir une visibilité complète et précise de la chaîne d'approvisionnement.
La plateforme suit l'emplacement et le statut des expéditions de fret à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, du départ à la livraison finale. TVMS améliore la qualité de service en détectant rapidement les incidents potentiels et en proposant des solutions en temps réel. TVMS fournit également à l'expéditeur les documents nécessaires au transport de marchandises par chemin de fer, tels que la génération automatique de la lettre de voiture.
Rationalisation de la conformité douanière
L'un des aspects essentiels du transport maritime international est la conformité douanière. Un TVMS simplifie la mise en conformité douanière en automatisant les processus de documentation et en garantissant la conformité aux réglementations.
Il propose des fonctionnalités telles que la gestion électronique des documents, l'intégration douanière et les contrôles de conformité automatisés qui minimisent les erreurs et facilitent le dédouanement.
Visibilité et suivi améliorés
Le suivi des expéditions internationales en temps réel est essentiel pour une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement. Un TVMS offre une meilleure visibilité en suivant l'emplacement et l'état des marchandises à chaque étape du voyage transfrontalier. Comment ? Grâce aux données GPS collectées par des capteurs installés sur les voitures. Ces capteurs fournissent au TVMS des informations en temps réel sur la position du wagon et alertent les équipes logistiques en cas d'incident pendant le transport, quel que soit le pays où se trouve le wagon.
La fonction de visualisation cartographique améliore la visibilité du transport dans son ensemble. En un coup d'œil, les utilisateurs peuvent évaluer efficacement leurs expéditions ferroviaires prévues et en cours.
Cette visibilité permet aux parties prenantes de résoudre de manière proactive tout problème potentiel, d'améliorer la communication et de prendre des décisions éclairées. De plus, lorsqu'il est combiné à l'intelligence artificielle, le suivi de localisation fournit une heure d'arrivée estimée (ETA) précise, ce qui est très utile pour l'expéditeur qui peut ensuite informer son client ou son site de la livraison et le tenir informé de tout retard. Pour Arkema, acteur mondial majeur dans le domaine des matériaux spéciaux et qui exploite plus de 100 sites de production en Europe, cette visibilité accrue a grandement amélioré la qualité de son service. Grâce au calcul précis de l'ETA et aux alertes du TVMS en cas d'anomalies pendant le transport, Arkema est désormais en mesure d'informer immédiatement ses clients des dates de livraison et des retards éventuels, et de prendre les mesures nécessaires pour remédier à d'éventuels problèmes. De plus, le travail sur le site de livraison est plus efficace, car il n'est pas nécessaire de se précipiter pour les livraisons qui arrivent plus tard que prévu.
Optimisation de la planification et de la consolidation des itinéraires
Une planification efficace des itinéraires est cruciale pour les expéditions ferroviaires internationales afin de garantir une livraison à temps et d'optimiser les coûts. TVMS optimise la planification du transport en identifiant les itinéraires les plus efficaces et en consolidant les expéditions afin de maximiser l'utilisation du fret et de réduire les coûts de transport. Grâce aux technologies d'IA, TVMS propose aux équipes logistiques les meilleures alternatives pour chacun de leurs transports, quels que soient les pays traversés.
Grâce à l'assistance automatisée du TVMS, les équipes sont plus efficaces dans leurs opérations quotidiennes et ne sont pas contraintes par les tâches fastidieuses de vérification manuelle et de contact avec chaque opérateur ferroviaire de chaque pays par lequel transitent leurs expéditions. Ciment Calcia, une société du groupe Heidelberg spécialisée dans le ciment, explique comment l'utilisation du TVMS lui a permis de contrôler de manière proactive son transport de A à Z, en automatisant les tâches fastidieuses.
Collaboration et communication
La gestion des transactions transfrontalières implique la collaboration et la communication avec de multiples parties prenantes, notamment les expéditeurs, les transporteurs, les autorités douanières et les fournisseurs. Un TVMS facilite la collaboration en fournissant une plateforme centralisée pour la communication, les mises à jour en temps réel et le partage de données. Il améliore la coordination, élimine les lacunes en matière de communication et garantit que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde.
Une source unique de vérité est essentielle pour garantir une collaboration fluide et fluide entre les parties prenantes. Alors que les documents Excel, les appels téléphoniques, les e-mails et les télécopies prennent du temps en raison de leur diversité et parfois de leur imprécision, une plateforme TVMS offre la possibilité de numériser et de rassembler toutes les données et tous les documents en un seul endroit, facilement accessibles à toutes les parties prenantes : équipes opérationnelles des expéditeurs, équipes logistiques, compagnies ferroviaires, clients finaux...
Analyses et rapports
Les données jouent un rôle crucial dans l'optimisation des transactions transfrontalières. Un TVMS offre de solides capacités d'analyse et de reporting, permettant aux entreprises d'obtenir des informations précieuses sur les KPI, les coûts et l'efficacité opérationnelle.
Ces informations permettent d'identifier les domaines à améliorer, à réduire les coûts et à optimiser les performances des expéditions internationales.
Un TVMS permet aux expéditeurs d'analyser leurs KPI de manière détaillée et orientée données, en fonction des itinéraires, des transporteurs ou des marchandises : taux d'achèvement, ponctualité des livraisons, remplissage des trains, taux d'utilisation, taux d'utilisation, indisponibilité, maintenance, temps de pause par site... Des indicateurs de performance clés précis sont essentiels pour les expéditeurs qui transportent à travers l'Europe, car ils facilitent la définition de leviers d'optimisation avec leurs différents partenaires tout au long de la chaîne d'approvisionnement - et au-delà des frontières.
La gestion des expéditions ferroviaires internationales peut être complexe, mais un TVMS simplifie les opérations transfrontalières en automatisant les processus, en améliorant la conformité douanière, en augmentant la visibilité et le suivi, en optimisant la planification des itinéraires, en facilitant la collaboration et en fournissant des analyses précieuses.
Avec TVMS, les expéditeurs peuvent rationaliser les opérations transfrontalières, améliorer l'efficacité et garantir une gestion transparente de la chaîne d'approvisionnement internationale.
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